HUISHOUDELIJK REGLEMENT       

VAN DE                                                    

                                     RECREANTEN VOLLEYBAL CLUB HELMOND                                                                                           

Oktober 2011

Artikel 1 Ieder lid wordt geacht het Huishoudelijk Reglement te kennen.

Artikel 2 Een ieder speelt op eigen risico. De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor enig lichamelijk letsel en schade, voortvloeiend uit deelname aan welke activiteit dan ook door de vereniging georganiseerd.

Artikel 3 Elk aankomend lid mag de eerste 3 keer gratis meetrainen.

Artikel 4 Opzeggen van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden (mail of per brief) per einde van het lopende kwartaal. Echter het lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd, indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, dat naar het oordeel van het bestuur. Bij ziekte of verhindering, ongeacht de tijdsduur, wordt de contributie gewoon doorbetaald, dat naar het oordeel van het bestuur. Bij zwangerschap heeft men vrijstelling van betaling van de contributie vanaf het moment dat men niet meer traint tot aan de hervatting (daarvoor moet men wel zelf schriftelijk (mail of per brief) melding maken van de zwangerschap bij de penningmeester of het secretariaat.

Artikel 5 De contributie wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering.

Artikel 6 Het bestuur is bevoegd in bijzondere omstandigheden kwijtschelding van het gehele of een gedeelte der te betalen contributie te verlenen. Het verzoek daartoe moet schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.

Artikel 7 Het lid, dat niet voldoet aan de geldelijke verplichtingen, zal van de penningmeester een aanmaning ontvangen. Wordt ook dan nog niet aan de verplichting voldaan, dan kan het bestuur verdere sancties toepassen, zoals schorsing of opzegging. Schorsing of opzegging ontheft een lid niet van zijn betalingsverplichting. De schorsing houdt op, als de achterstallige betaling is voldaan. Als binnen 2 weken na de betalingsverplichting nog niet is voldaan, dan zal de penningmeester het lid aan het bestuur voorleggen tot opzegging.

Artikel 8 Een lid dient verandering van adres en telefoonnummer zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken aan het secretariaat.

Artikel 9 Aan sportschoenen worden de gebruikelijke eisen gesteld, die voorkomen dat de vloer wordt beschadigd.

Artikel 10 Het bestuur bestaat uit tenminste 5 personen, t.w.:  Voorzitter  Vice-voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid (-leden) het totaal aantal bestuursleden moet altijd een oneven aantal bedragen.

Artikel 11 De bestuursleden zitten maximaal 3 jaar in het bestuur en treden dan af. Ze kunnen zich wederom herkiesbaar stellen. De voorzitter wordt gekozen door de leden tijdens de algemene ledenvergadering.

Artikel 12 Het bestuur biedt de mogelijkheid tijdelijk commissies te vormen voor het organiseren van diverse activiteiten.

Artikel 13 De vereniging kan beschikken over een redactie, die het clubbad verzorgt. Deze redactie is verantwoordelijk voor het screenen van de tekst onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur.

Artikel 14 Ieder lid heeft het recht om vooraf voorstellen in te dienen welke bij de Algemene Ledenvergadering (A.L.V.) in stemming kunnen worden gebracht.

Artikel 15 Bij een bestuursverkiezing kunnen kandidaten zich tot uiterlijk de dag voor die, waarop de vergadering zal worden gehouden, aanmelden bij het bestuur conform artikel 11 lid 2 van de statuten.

Artikel 16 De vereniging beschikt over een Technische Commissie (T.C.), die bestaat uit de trainer (s) onder voorzitterschap van een bestuurslid van de vereniging.

Artikel 17 Het samenstellen van de teams en/of trainingsgroepen is de verantwoordelijkheid van de T.C. onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur.

Artikel 18  Bij het samenstellen van de teams/trainingsgroepen zal voor zover mogelijk rekening worden gehouden met: -  het spelniveau, - de wensen van de leden – de organisatorische mogelijkheden van trainingen en/of wedstrijden.

Artikel 19 Indien een lid het met de indeling in een team/trainingsgroep niet eens is, dient het betreffende lid de bezwaren, met motieven kenbaar te maken bij de voorzitter van de T.C.

Artikel 20 De ingediende bezwaren worden door de voorzitter samen met de technische commissie besproken.

Artikel 21 De reactie op het bezwaar, zal de voorzitter van de technische commissie, in overleg met het bestuur, aan het betreffende lid mededelen.

Artikel 22 Ieder team/trainingsgroep zal vertegenwoordigd worden, door een aanvoerder/ster welke gekozen zal worden door het team c.q. de trainingsgroep.

Artikel 23 De aanvoerder/ster van elk team/groep is verantwoordelijk voor het materiaal welke ter beschikking wordt gesteld door de materiaalbeheerder. Op verzoek van het bestuur zorgt hij/zij voor het doorgeven van de informatie aan de spelers van zijn/haar team/groep en vica versa.

Artikel 24  Alle leden zijn gerechtigd tot het schriftelijk indienen van voorstellen, klachten of anderszins bij het bestuur. Het bestuur is verplicht deze in behandeling te nemen. De indiener/ster heeft het recht bij de eventuele bestuursvergadering tegenwoordig te zijn om het voorstel, klacht of verzoek mondeling toe te lichten. De verzoeker/ster ontvangt schriftelijk bericht van het door het bestuur genomen besluit op het verzoek, klacht of voorstel.

Artikel 25 Schade dat door een lid de vereniging wordt berokkend, nalatigheid of moedwil, moet door hen worden vergoed door betaling van een schadevergoeding. Deze schadevergoeding wordt door het bestuur voor ieder geval afzonderlijk vastgesteld. De schadevergoeding moet binnen 2 weken worden voldaan bij de penningmeester. Op verzoek kan het bestuur een andere regeling van betaling treffen. Is men na afloop van de betalingstermijn, welke werd afgesproken nog in gebreke gebleven, dan kan de penningmeester het lid ter opzegging aan het bestuur voordragen. Ondanks opzegging van het lidmaatschap blijft de eis tot schadevergoeding gehandhaafd. De kosten van een eventuele gerechtelijke procedure komen geheel voor rekening van het betrokken lid.

Artikel 26 Ieder lid zorgt ervoor tijdig aanwezig te zijn voor de wedstrijden, toernooien en trainingen van zijn team en/of trainingsgroep. In geval van verhindering dient men zich tijdig (bij wedstrijden tenminste 24 uur van te voren) af te melden of te laten afmelden. Afmelding voor wedstrijden en toernooien bij de aanvoerder/ster. Voor de trainingen moet u zich afmelden bij de trainer.

Artikel 27 Ieder lid is verplicht tijdens training, wedstrijden en/of toernooien zich dusdanig te gedragen dat de vereniging niet in diskrediet wordt gebracht. Het gebruik van alcoholische dranken vlak voor- en tijdens wedstrijden of toernooien is niet toegestaan.

Artikel 28 Van leden, die aan competitiewedstrijden en andere officiële wedstrijden deelnemen, eist het bestuur dat deze gekleed zijn in de kleding welke door de A.L.V. als uniforme kleding voor de vereniging is vastgesteld, exclusief buiten toernooien i.v.m. Vervuiling. Deze kleding moet retour naar de vereniging als het lid stopt met competitie spelen.

Artikel 29 De vereniging kent naast gewone leden ook “ereleden”. Zij hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden met dien verstande, dat zij vrij zijn van het betalen van contributie.

Artikel 30:Verder hebben we ook steunende leden, zij maken geen gebruik van de volleybalactiviteiten maar willen wel betrokken blijven bij de verenging. Zij betalen in bedrag in samenspraak met het bestuur.

Artikel 31 Trainers die niet als lid deelnemen aan wedstrijden of trainingen, hoeven geen contributie te betalen.

Artikel 32: prijzen die gewonnen worden zijn voor de club en het bestuur bepaald wat ermee gebeurd.

Artikel 33 Nieuwe leden worden attent gemaakt op het beschikbaar zijn van dit reglement op onze site.

Artikel 34 Dit Huishoudelijk Reglement treedt in werking oktober 2011.

Hiermede zijn de voorgaande richtlijnen en Huishoudelijk Reglement vervallen.

Slotbepaling